Teilnahmebedingungen

1. Gemeinsam statt Rundum-Service

Das Vater-Kind-Zelten wird von Vätern für Väter und Kinder organisiert. Es gibt kein professionelles Betreuungsteam und keinen Rundum-Service. Das Wochenende lebt davon, dass alle mit anpacken, Aufgaben übernehmen und rücksichtsvoll miteinander umgehen.

Verbindlich mitzubringen sind daher vor allem gute Laune, Hilfsbereitschaft und ein aufmerksamer Blick füreinander.

2. Anmeldung, Plätze und Warteliste

Die Zahl der Plätze ist begrenzt. Eine Teilnahme ist möglich, wenn die Anmeldung bestätigt wurde und der Teilnahmebeitrag für den Vater und alle angemeldeten Kinder bis zum 1. Juli des jeweiligen Veranstaltungsjahres vollständig eingegangen ist.

Ist der Beitrag bis zu diesem Termin nicht eingegangen, kann der Platz an Familien auf der Warteliste weitergegeben werden. Sind bereits alle Plätze vergeben, behandeln wir eine neue Anmeldung als unverbindliche Interessensbekundung für das kommende Jahr und melden uns dazu persönlich.

3. Teilnahmebeitrag und Absagen

Der Teilnahmebeitrag beträgt aktuell 80 € pro Vater und 50 € je Kind. Er deckt die gemeinsam organisierten Kosten des Wochenendes, insbesondere für Unterkunft, Verpflegung und Programmpunkte.

Falls ihr nach dem 1. Juli doch nicht teilnehmen könnt, meldet euch bitte möglichst frühzeitig. Eine Erstattung ist nach diesem Stichtag in der Regel nur möglich, wenn der Platz noch nachbesetzt werden kann oder uns entsprechende Kosten erspart bleiben.

4. Aufsichtspflicht und Sicherheit

Jeder Vater bleibt während des gesamten Wochenendes für seine Kinder verantwortlich. Das gilt auch bei gemeinsamen Programmpunkten, auf dem Sportplatz, bei der Nachtwanderung und beim freien Spielen auf dem Gelände.

• Waffen und gefährliche Gegenstände haben beim Vater-Kind-Zelten keinen Platz.
• Messer, Äxte und vergleichbare Werkzeuge dürfen nicht unbeaufsichtigt in Kinderhände gelangen.
• Schnitzen ist erlaubt, wenn ein Erwachsener direkt begleitet und auf einen sicheren Umgang achtet.
• Messerwerfen, gefährliche Spiele und Feuerexperimente sind nicht erlaubt.
• Feuer und Grillstellen dürfen nur in den dafür vorgesehenen Bereichen und unter Aufsicht Erwachsener genutzt werden.

5. Rücksichtnahme auf dem Gelände

Wir hinterlassen den Zeltplatz, die Grillhütte und die von uns genutzten Räume immer ein wenig besser, als wir sie vorgefunden haben. Müll wird entsorgt, benutzte Bereiche werden sauber hinterlassen und die Regeln des Jugendhofs werden beachtet.

Mobiltelefone bleiben während des Wochenendes grundsätzlich in den Zelten. Das gilt für die Kinder ebenso wie für die Erwachsenen. Für notwendige Anrufe oder dringende Nachrichten kann das Telefon selbstverständlich kurz genutzt werden.

Am Abend nehmen wir Rücksicht auf Kinder, andere Familien und die Umgebung. Alkohol gehört, wenn überhaupt, nur in einen verantwortungsvollen und maßvollen Rahmen.

6. Gesundheit und persönliche Ausrüstung

Jede Familie bringt die persönliche Campingausrüstung sowie benötigte Medikamente selbst mit. Bitte denkt an wettergerechte Kleidung, festes Schuhwerk, Sonnen- und Regenschutz sowie an einen passenden Schutz vor Zecken und Insekten.

Besondere Anforderungen, etwa relevante Allergien oder Unverträglichkeiten bei der Verpflegung, teilt ihr dem Organisationsteam bitte frühzeitig mit.

7. Fotos und ein respektvoller Umgang mit Bildern

Bei einem gemeinsamen Wochenende entstehen erfahrungsgemäß Fotos. Bitte achtet darauf, die Wünsche anderer Familien zu respektieren. Bilder von Kindern oder anderen Teilnehmenden werden nicht ohne vorherige Abstimmung öffentlich geteilt oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht.

8. Änderungen des Ablaufs

Das geplante Programm kann sich ändern, etwa aufgrund des Wetters, der Situation vor Ort oder weil eine spontane Idee besser zum Wochenende passt. Genau diese Flexibilität gehört zum Charakter des Vater-Kind-Zeltens.

9. Anerkennung der Teilnahmebedingungen

Mit dem Absenden der Anmeldung bestätigst du, dass du diese Teilnahmebedingungen gelesen hast und sie für dich und deine mitfahrenden Kinder akzeptierst.

Bei Fragen erreichst du uns unter fragen@vaterkind-zelten.de.